Fax2Email

Problem | Rozwiązanie | Rezultat

Odbieranie i wysyłanie faksów od zawsze wiązało się z pewnym nakładem finansowym, który musiało ponieść przedsiębiorstwo chcące być w stałym kontakcie ze swoimi kontrahentami. Aby mieć możliwość wysyłania faksów potrzebne było specjalne urządzenie zintegrowane z telefonem, którego cena oscylowała w okolicach od 500 nawet do 3500 zł. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa musiało ono zakupić od 1 do kilku urządzeń po to by każdy dział mógł mieć swój własny numer i by faksy dla danego działu przychodziły wprost do niego.
Jednakże nie wszystkie przedsiębiorstwa mogły sobie pozwolić na wydatek rzędu kilku tysięcy złotych, dlatego zakup faksu najczęściej ograniczał się do jednej maszyny, która miała służyć całej firmie.
Wybierając takie rozwiązanie przedsiębiorstwo wybierało nieunikniony chaos, który powodowany był dużą ilością przychodzących faksów do różnych działów firmy, w jednym miejscu. A zatem tworzyły się kolejki pracowników chcących wysłać faks, bądź też takowy odebrać, dochodziło do zbędnych nieporozumień, ponieważ pracownicy odbierali faksy adresowane nie do nich, tworzyły się ogromne sterty papierów, firma musiał tworzyć dodatkowe zaplecze do archiwizacji faksów, co wiązało się z poniesieniem pewnych dodatkowych kosztów.
W konsekwencji takiego działa firma ponosiła nieuniknione straty powodowane opóźnieniami dostaw, bądź też utratą kluczowych klientów gdyż albo zaginął ważny faks, albo został pominięty, bądź też na skutek awarii maszyny po prostu nie dotarł.
Wszystko jednak się zmieniło po wprowadzeniu przez IPEK rozwiązania znacznie prostszego, tańszego, i bardziej niezawodnego - Fax2Email.

Rozwiązanie

Usługa IPEK Telefonia Cyfrowa, postanowiła wprowadzić na rynek najnowsze rozwiązanie techniki, a mianowicie usługę Fax2Email. Zadaniem tej usługi jest dostarczanie faksów bezpośrednio na komputer danego pracownika firmy, bądź osoby prywatnej, która skorzysta z powyższej usługi.
Cel, jaki postawiła sobie Usługa IPEK to obniżenie kosztów związanych z korzystaniem z usługi faksu.
W dobie ciągle rozwijającej się techniki, nasza firma rozumie potrzeby swoich klientów i wie, że czas w biznesie jest głównym wyznacznikiem sukcesu. Dlatego szybko i sprawnie dostarczony faks może zaważyć nad dalszą pozycją firmy na rynku.
Usługa Fax2Email to bardzo proste rozwiązanie, które, pozwala na otrzymywanie faksów bezpośrednio na pocztę email w postaci pliku pdf., bez konieczności posiadania żadnego dodatkowe urządzenia, a zatem usługa ta obniża koszty użytkowania i podwyższa funkcjonalność.

Rezultat

W rezultacie wprowadzenie do firmy usługi Fax2Email pozwoli na:

* Obniżenie kosztów związanych z zakupem dodatkowego sprzętu niezbędnego do odbierania i wysyłania faksu w tradycyjny sposób.
* Polepszenie funkcjonowania firmy poprzez możliwość przypisania każdemu prawnikowi własnego numer, co pozwoli na odbieranie faksów kierowych do określonego działu lub osoby, co zaowocuje zlikwidowaniem chaosu wynikającego z jednego faksu dla całej firmy.
* Możliwość archiwizacji faksów.